総務業務の委託事業

総務業務の委託事業について

弊社では、主に下記項目の業務の一部を請け負うことで、バックオフィスサポートを行うことができます。
業務については、基本的には現状取り組まれている方法で遂行します。※一部工数削減が見込まれる場合はご相談の上、変更させていただきます。
業務は3か月に一回打ち合わせの上で、変更が可能です。

書類作成・処理	消耗品や備品を購入する際に必要な受発注に関する書類や稟議書、掲示物の作成、社内イベントの案内、社内報などを作成
ファイリング	部内で作成・処理された書類を、種類や日付別にまとめて、正確に保管する仕事です。印刷された書類であればバインダーにまとめ、データーのみであれば、誰でもすぐアクセスできるように分類・管理します。
備品管理・発注	文房具などの消耗品や、コピー機、パソコンなどのOA機器の在庫や状態を管理。 OA機器に不具合が発生した場合には、復旧作業を依頼。定期的なメンテナンスの対応。
オフィス・施設管理	オフィスの衛生・安全管理や照明、空調設備の管理をする仕事です。定期的なメンテナンスへの対応はもとより、不具合が発生した際には業者に修理を依頼。そのほか、オフィス移転。
社員総会、理事会の企画・運営	招集通知の作成・発送、プレゼンテーション資料・配布資料の作成、打ち合わせ時の議事録作成などを行います。 当日の会場案内や受付。
社内イベントの企画・運営	入社式やキックオフミーティング、納会、社内旅行といった社内イベントを企画、実施。スケジュールや予算の作成や、社内への告知、イベント当日の運営実務を行います。
人事・労務	社会保険に関連する手続きや、勤怠管理、給与計算など。届出等の代理提出。
法務	契約書の作成・管理。
広報	報道機関からの問い合わせへの対応、プレスリリースの作成など
郵便物の発送・仕分け	発送する郵便物を発送したり、届いた郵便物を部署ごとに仕分け。会社から送る挨拶状。
電話・メール応対	弊社で担当させていただく業務は、営業の電話、メールなど案内を代行して聞き取り、まとめてご担当者様へ報告する流れとなります。
その他	上記に無い、業務。※お客様の依頼に対しての業務。